Hjemmel og kilde
Regnskapsloven om årsregnskapets oppstillingsplan, og bokføringsloven § 7 om at bokførte opplysninger skal kunne følges tilbake til dokumentasjonen.
De fire linjene som betyr mest
Salgsinntekt viser hva du fakturerte. Varekostnad viser hva materiell og underentreprise kostet. Lønnskostnad viser hva folk kostet, inkludert sosiale kostnader. Andre driftskostnader viser alt det faste. Differansen mellom de to første er dekningsbidraget, og forholdet mellom lønnskostnad og salgsinntekt er den viktigste indikatoren på om kapasiteten din brukes riktig.
Tre nøkkeltall du regner selv
Dekningsgrad: dekningsbidrag delt på omsetning. Lønnsandel: lønnskostnad delt på omsetning. Driftsmargin: driftsresultat delt på omsetning. De tre måles best over tid og mot deg selv. Faller dekningsgraden mens omsetningen stiger, selger du mer av noe du tjener mindre på. Stiger lønnsandelen uten at omsetningen følger, har du kapasitet som ikke faktureres.
- Dekningsgrad, målt per måned
- Lønnsandel av omsetning
- Driftsmargin over tid
- Andre driftskostnader mot budsjett
- Utvikling i kundefordringer
Avvikene som betyr noe
Varekostnad som vokser raskere enn omsetning betyr enten svinn, feil påslag eller materiell ført på feil sted. Lønnskostnad som vokser uten omsetningsvekst betyr lav fakturagrad eller overtid uten fakturering. Andre driftskostnader som kryper oppover er som regel abonnementer og leieavtaler ingen har sagt opp. Alle tre er synlige i månedstallene lenge før de er synlige i årsresultatet.
Resultat er ikke penger på konto
Et godt resultat kan sammenfalle med tom bankkonto, fordi inntekten er fakturert og ikke betalt, fordi varelageret har vokst, eller fordi du har betalt ned gjeld. Les derfor resultatet sammen med balansen og kontantstrømmen. En bedrift som bare ser på resultatet, blir overrasket i juni, og en som bare ser på kontoen, aner ikke om driften faktisk tjener penger.
Vanlige spørsmål
Hvor ofte bør vi se på regnskapet?
Månedlig. Tall som kommer kvartalsvis er historie du ikke kan gjøre noe med. Månedlig oppfølging krever at bilag leveres til fast tid, og det er den ene rutinen som gjør resten av økonomistyringen mulig.
Hva er en normal driftsmargin for en elektrikerbedrift?
Den varierer mye med andelen materiell og prosjekt, og et gjennomsnitt fra bransjestatistikk er derfor lite egnet som mål. Bruk din egen utvikling over tid som referanse, og sett et mål som gir bedriften evne til å investere og tåle et dårlig år.
Les videre
- Nøkkeltall hver måned: slik lager du rapporten på én side — Nøkkeltallene fra regnskapet må inn i en fast månedsrapport.
- Dekningsbidrag per oppdrag: slik regner du det ut — Dekningsgraden i regnskapet er summen av de enkelte oppdragene.
- Sikkerhetsdatablad — arket ingen leser før det haster — Hva bladet må inneholde, kravet om norsk språk, og de punktene som betyr noe i felt.
- Ubetalt faktura: slik driver du inn kravet steg for steg — Trappen fra forfall til tvangsgrunnlag, med fristene som gjelder underveis.
- Kontoplan for elektrikerbedriften: bygget for å styre etter — Noen få valg ved oppstart avgjør om regnskapet blir rapportering eller styringsinformasjon.
- Lese balansen: hva den forteller som resultatregnskapet ikke gjør — Balansen forklarer hvorfor en bedrift med god margin likevel mangler penger.