Hjemmel og kilde
Merverdiavgiftsloven § 4-1 om beregningsgrunnlaget for utgående merverdiavgift, og bokføringsloven § 5 om dokumentasjon av bokførte opplysninger.
Påslag og margin er to forskjellige tall
Kjøper du en vare for 100 kroner og legger på 30 prosent, blir salgsprisen 130 og dekningsbidraget 30 kroner, altså 23 prosent av salgsprisen. Vil du ha 30 prosent margin, må salgsprisen være rundt 143 kroner. Forveksler du de to, mister du systematisk syv prosentpoeng på hele materiellomsetningen. På en bedrift som omsetter materiell for et par millioner i året, er det et betydelig beløp som ingen leter etter.
Påslaget skal regnes av din nettopris
Grunnlaget skal være det du faktisk betaler etter avtalerabatt, ikke veiledende bruttopris fra katalogen. Regner du påslag av bruttoprisen og deretter trekker rabatten din, ender du med en salgspris som varierer tilfeldig mellom varegrupper. Har du avtale med flere grossister med ulike rabattmatriser, må systemet ditt vite hvilken avtale hver artikkel kommer fra, ellers priser du samme vare ulikt fra jobb til jobb.
Hva påslaget skal dekke
Påslaget er ikke gratis fortjeneste. Det skal dekke innkjøpsarbeid, frakt, henting, lagerhold i bil og på verksted, svinn, feilbestillinger, retur, garantihåndtering og kapitalen du binder mellom innkjøp og innbetaling. Legg sammen hva den kjeden koster i året og del på materiellomsetningen, så vet du hva minstepåslaget må være før du i det hele tatt begynner å tjene noe på materiellet.
Differensier på varegruppe
Ett flatt påslag på alt er enkelt og som regel feil. Småmateriell som klammer og koblingsklemmer krever mye håndtering per krone og tåler høyt påslag. Store enheter som varmepumper og ladestasjoner er priskjente for kunden og tåler lite. Del sortimentet i tre til fem grupper med hver sin sats, og du får både bedre margin og færre diskusjoner om enkeltpriser.
Vanlige spørsmål
Må jeg vise materiellprisen på fakturaen?
Salgsdokumentet skal beskrive ytelsens art og omfang etter bokføringsforskriften § 5-1-1. Ved regningsarbeid forventer kunden også en spesifikasjon, og en samlepost uten innhold er den enkleste måten å utløse en bestridt faktura på.
Kan kunden kreve å få se innkjøpsprisen min?
Nei, ikke ved fastpris eller avtalt pris. Ved regningsarbeid har kunden krav på en spesifisert regning som viser hva som er levert, men det er ikke det samme som innsyn i dine innkjøpsbetingelser hos grossisten.
Les videre
- Prisøkning fra leverandør: slik unngår du å bære den alene — Påslaget hjelper lite hvis innkjøpsprisen endrer seg uten at noen ser det.
- Artikkelregister: slik setter du det opp så prisene stemmer — Riktig påslag krever et artikkelregister med riktige nettopriser.
- Returnere materiell: slik gjør du det uten å tape kreditten — Returregler, frister, dokumentasjon og riktig behandling av kreditnotaen.
- Hvor stort påslag kan jeg ha på materiell? — Ingen lovbestemt grense — men påslaget må være avtalt eller rimelig, og tåle å bli forklart.
- Hva er et akseptabelt påslag på materiell? — Ingen lovbestemt prosent, men påslaget må være avtalt eller rimelig, og det må tåle å bli spurt om.
- Slik priser du en jobb riktig fra bunnen av — De seks elementene i en oppdragskalkyle, og de to som alltid glemmes.
- Innkjøpsrabatt og bonus: kontrollen som gjør at du faktisk får dem — Fire ledd der rabatten forsvinner mellom avtalen og regnskapet. Alle fire må kontrolleres.