Hjemmel og kilde
Regnskapsloven om vurderingsregler og god regnskapsskikk for anleggskontrakter, og bokføringsforskriften § 8-1-2 om prosjektregnskap.
Opptjent er ikke det samme som fakturert
Ved årsskiftet må hvert pågående prosjekt vurderes på to akser: hvor mye er utført, og hvor mye er fakturert. Har du utført for åtte hundre tusen og fakturert seks hundre tusen, ligger det to hundre tusen i opptjent, ikke fakturert inntekt. Motsatt tilfelle gir en forpliktelse. Uten prosjektregnskap kan ingen av delene beregnes, og da blir vurderingen et anslag noen gjør i januar.
Ferdiggrad må vurderes, ikke gjettes
Ferdiggrad kan beregnes ut fra påløpte kostnader mot totale forventede kostnader, eller vurderes fysisk av den som leder prosjektet. Begge deler krever en oppdatert kalkyle for gjenstående arbeid. Den vanligste feilen er å bruke påløpte timer som ferdiggrad uten å oppdatere hva som gjenstår, og da ser et prosjekt som har sprukket ut som om det er nesten ferdig.
Tapskontrakter skal tas nå
Ser du at et prosjekt vil gå med tap, skal det forventede tapet som hovedregel resultatføres når det er kjent, ikke fordeles utover i tiden mens arbeidet pågår. Det er ubehagelig, og det er riktig. Et prosjekt som bærer et kjent tap gjennom to regnskapsår, gir et misvisende bilde begge år, og det oppdages typisk av revisor eller bank på verst tenkelig tidspunkt.
Dokumentér vurderingen
Skriv ned hvordan ferdiggraden er beregnet, hvilke tall som er brukt, og hvem som har vurdert gjenstående arbeid. Ved kontroll eller revisjon er det denne dokumentasjonen som avgjør om vurderingen er etterprøvbar. Den er dessuten nyttig neste år, når du skal se om vurderingene dine pleier å treffe eller om dere systematisk vurderer prosjektene for optimistisk.
Vanlige spørsmål
Kan vi vente med å inntektsføre til prosjektet er ferdig?
Hvilken metode som skal brukes, avhenger av kontraktstype og regnskapsprinsipper, og små foretak har visse forenklinger. Avklar prinsippet med regnskapsfører og bruk det konsekvent, framfor å velge det som gir best tall det enkelte året.
Hva med materiell kjøpt inn til et prosjekt som ikke er montert?
Det er en verdi bedriften eier, og det skal behandles konsekvent enten som varelager eller som del av prosjektets påløpte kostnader. Det som ikke går, er å kostnadsføre det og samtidig telle det i varelageret.
Les videre
- Prosjektregnskap: slik fører du det og bruker det til styring — Vurderingen er umulig uten et oppdatert prosjektregnskap.
- Årsavslutning: slik forbereder du den uten stress i januar — Uferdige arbeider er ett av punktene på årsavslutningslisten.
- Opptjent inntekt (WIP): regn verdien av arbeid i arbeid — Fullføringsgrad × kontraktssum = opptjent. Minus fakturert gir eiendel eller gjeld.
- Varer i arbeid: jobben som er gjort, men ikke fakturert — Utført, men ikke fakturert. Posten som gjør periodens resultat riktig.
- Årsoppgjør i elektrikerbedriften: hva som skjer og når — Regnskapsføreren regner. Du svarer på det bare du vet: uferdige arbeider, tap, garanti og lager.