Hjemmel og kilde
Feriepengesatsen følger ferieloven § 10, arbeidsgiveravgiften folketrygdloven § 23-2 med satser i Stortingets årlige avgiftsvedtak, og minstekravet til tjenestepensjon lov om obligatorisk tjenestepensjon § 4. Egne lønns- og kostnadstall hentes fra bedriftens eget regnskap.
Formelen i tre ledd
Ledd 1 — årskostnad per montør: årslønn × (1 + sosiale kostnader) + andel faste kostnader.
Sosiale kostnader er feriepenger, arbeidsgiveravgift (også av feriepengene), tjenestepensjon, yrkesskadeforsikring og annet lovpålagt. Summen lander for de fleste elektrikerbedrifter et sted rundt 30 til 35 prosent, men regn med dine egne satser: sonen for arbeidsgiveravgift alene flytter tallet flere prosentpoeng.
Ledd 2 — fakturerbare timer: brutto arbeidsår minus ferie, helligdager, sykefravær og kurs gir tilstedetimer. Tilstedetimer ganget med fakturerbar grad gir fakturerbare timer.
Ledd 3 — pris: selvkost per time = årskostnad / fakturerbare timer. Timepris = selvkost / (1 − ønsket dekningsgrad).
Eksempel: en montør fra lønn til timepris
Årslønn 620 000 kroner. Sosiale kostnader 35 prosent: 620 000 × 1,35 = 837 000 kroner.
Faste kostnader som skal bæres av denne montøren — servicebil med drivstoff og forsikring, verktøy, arbeidsklær, telefon, andel av kontor, administrasjon og systemer: 180 000 kroner. Samlet årskostnad: 1 017 000 kroner.
Timer: 1 950 brutto minus 187 timer ferie, minus rundt 60 timer helligdager, minus 60 timer sykefravær og kurs gir cirka 1 642 tilstedetimer. Med fakturerbar grad på 75 prosent: 1 232 fakturerbare timer.
Selvkost per fakturerbar time: 1 017 000 / 1 232 = 826 kroner.
Med et dekningsgradsmål på 25 prosent på timen: 826 / 0,75 = 1 101 kroner. Da er timeprisen 1 100 kroner eks. mva — ikke fordi det er et fint tall, men fordi det er der regnestykket lander.
Den ene variabelen som flytter alt
Fakturerbar grad er den mest følsomme størrelsen i hele modellen. Faller den fra 75 til 65 prosent, blir fakturerbare timer 1 067, og selvkost stiger fra 826 til 953 kroner. Da må timeprisen opp til 1 271 kroner for samme dekningsgrad — en økning på 15 prosent uten at en eneste kostnad har endret seg.
Det er derfor kjøretid, garantiarbeid, lagerarbeid og ventetid er økonomi og ikke bare irritasjon. Ti prosentpoeng fakturerbar grad er hos de fleste elektrikerbedrifter mer verdt enn en prisøkning de aldri tør å gjennomføre.
Den andre fella er å regne med at lærlinger og montører har samme selvkost. De har ikke det, verken i lønn eller i produktivitet, og et snitt over hele laget skjuler hvilke oppdrag som faktisk tjener penger.
Vanlige spørsmål
Skal jeg ha én timepris eller flere?
Flere er nesten alltid riktigere: montør, lærling, servicebil med utstyr, og eventuelt en egen sats for arbeid utenom ordinær arbeidstid. Én pris for alt betyr at noen kunder subsidierer andre, og du ser det ikke før etterkalkylen.
Hva er en riktig dekningsgrad på timen?
Det finnes ikke ett tall. Dekningsgraden skal dekke faste kostnader som ikke allerede er lagt inn i selvkosten, pluss ønsket resultat. Regn nullpunktsomsetningen for bedriften og se hvilken dekningsgrad som faktisk får budsjettet til å gå opp.
Bør faste kostnader ligge i selvkosten eller i påslaget?
Enten eller, aldri begge deler. Legger du kontorleie inn i selvkosten per time og deretter regner en dekningsgrad som også skal dekke kontorleie, priser du deg dobbelt for det samme. Vær tydelig på hvilke kostnader som ligger hvor.
Les videre
- Fakturerbar grad: regn hva ett prosentpoeng er verdt — Den mest følsomme variabelen i selvkostmodellen, regnet ut for seg.
- Dekningsbidrag per jobb: formelen og et regnet eksempel — Dekningsgraden i siste ledd av formelen er den samme som måles per jobb.
- Nullpunktsomsetning: hvor mye må inn før noe blir igjen — Viser hvilken dekningsgrad som faktisk skal til for å dekke de faste kostnadene.
- Tilbudspris med risikopåslag: regn risikoen i kroner — Forventet kost pluss sannsynlighetsvektet risiko, delt på 1 minus dekningsgraden.
- Feriepenger: satsen, grunnlaget og trekket i juni — Sats etter ferieloven § 10, grunnlag uten utgiftsdekning, og trekket 30/26 ved fem uker.
- Arbeidsgiveravgift per sone: grunnlag, sats og kroner — Grunnlag × sonesats. Med eksempel som viser hva sone betyr per ansatt i kroner.
- Sykepenger i arbeidsgiverperioden: 16 dager og et grunnlag — 16 kalenderdager, grunnlag fra de siste fire ukene, og betaling kun for arbeidsdager.
- Obligatorisk tjenestepensjon: regn den reelle kostnaden — 2 prosent av lønn fra første krone, pluss arbeidsgiveravgift av selve innskuddet.
- Saldoavskrivning av varebil: regn restverdien år for år — Fast prosent av restsaldo hvert år, med eksempel — og oppgjøret når bilen selges.
- Årlige arbeidstimer per montør: nevneren alt annet hviler på — Brutto 1 950 timer, minus ferie, helligdager, kurs og fravær, ganget med fakturerbar grad.
- Timepris ved ulike belegg: samme kostnad, fire ulike priser — Selvkost = årskostnad delt på (tilstedetimer × belegg). Følsomhetstabell fra 70 til 85 prosent.
- Lønner en ny montør seg? Regnestykket før du ansetter — Full kostnad delt på fakturerbare timer gir kravet. De første månedene når han det ikke.
Slik gjør Arbeidslink det
Timepriser ligger per rolle og kan overstyres per kunde og per rammeavtale, slik at prisen som havner på timen er den avtalte og ikke den nærmeste. Selve selvkostberegningen gjør du i regnearket ditt eller sammen med regnskapsføreren — systemet gjetter aldri på hva en time koster deg.