Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften kapittel 5 om utstedelse av salgsdokument og delkapittelet om bygge- og anleggsvirksomhet; håndverkertjenesteloven § 36 om betalingstiden.
Hovedregelen
Salgsdokument skal utstedes etter at leveringen har funnet sted. Det er utgangspunktet i bokføringsreglene, og det henger sammen med tidfestingen av merverdiavgift: avgiften skal ikke innbetales for en leveranse som ennå ikke er skjedd. Forskuddsfakturering med merverdiavgift er derfor ikke fritt tillatt, og de unntakene som finnes er snevre og uttrykkelig angitt i forskriften.
Håndverkertjenesteloven § 36 sier på sin side at forbrukeren skal betale når tjenesteyteren krever det etter at tjenesten er utført, med mindre noe annet er avtalt. Forbrukeren kan altså avtale forskudd, men han kan ikke pålegges det.
A konto i bygg og anlegg
For bygge- og anleggsvirksomhet har bokføringsforskriften et eget delkapittel som åpner for fakturering a konto i takt med arbeidets fremdrift. Det er ikke forskuddsfakturering — det er betaling for arbeid som faktisk er utført, men som ikke er ferdigstilt som helhet. Grunnlaget skal dokumenteres, og sluttfakturaen gjør opp differansen.
Dette er den riktige mekanismen for et prosjekt som går over flere måneder. Den løser likviditeten uten å komme i konflikt med reglene, og den gir kunden et løpende bilde av hvor mye som er brukt.
Materiell og innkjøp
Skal du kjøpe inn dyrt materiell som er spesialtilpasset kunden, er det legitimt å avtale betaling for materialet ved levering på plassen. Det som gjør det lovlig, er at det faktisk er levert. Avtalen bør være skriftlig, og den bør si hva som skjer med materiellet hvis avtalen ryker underveis.
For forbrukeroppdrag bør du dessuten tenke på angreretten. Har kunden angrerett og du har krevd forskudd, kan du bli sittende med et tilbakebetalingskrav og materiell som er skåret til for en bestemt bolig.
Vanlige spørsmål
Kan vi kreve forskudd fra en privatkunde?
Bare hvis det er avtalt. Håndverkertjenesteloven § 36 gir forbrukeren rett til å betale etter at tjenesten er utført med mindre annet er avtalt, så forskuddet må fremgå av avtalen dere har inngått.
Er a konto-faktura det samme som forskuddsfaktura?
Nei. A konto gjelder arbeid som allerede er utført i et løpende prosjekt, mens forskudd er betaling for noe som ikke er levert. Skillet avgjør både lovligheten og når merverdiavgiften skal med.
Les videre
- Prosjektregnskap — kravet som utløses av oppdragets størrelse — A konto-fakturering forutsetter et prosjektregnskap som viser fremdriften.
- Angrerett hjemme hos kunden — salg utenom faste forretningslokaler — Forskudd fra forbruker kolliderer lett med angreretten.
- Forskuddstrekk: penger bedriften holder, men ikke eier — Skatt trukket etter skattekort, satt på egen konto. Aldri driftslikviditet.
- A-konto-fakturering: penger inn før jobben er ferdig — Betaling underveis mot foreløpig avregning, som gjøres opp ved sluttoppgjøret.
- Kan elektrikeren kreve forskudd fra privatkunde? — Lovlig når det er avtalt. Uten avtale betaler du etter at arbeidet er gjort.
- Kan elektrikeren kreve betaling før jobben er ferdig? — Krever avtale. Knytt delbetalinger til framdrift, og hold igjen en sluttandel.