Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 14-5 om krav til skriftlig arbeidsavtale og § 14-6 om minimumskrav til innholdet.
Fristen
Arbeidsmiljøloven § 14-5 krever skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Fristen for å ha avtalen på plass ble strammet inn med virkning fra 1. juli 2024, slik at avtalen skal foreligge kort tid etter at arbeidsforholdet begynner — i praksis innen én uke. Endringer i arbeidsforholdet skal tas inn i avtalen så tidlig som mulig.
Det er arbeidsgiver som har ansvaret for å utarbeide avtalen. Manglende avtale er ikke en formalitet: i en tvist om lønn, stillingsprosent eller arbeidstid er det arbeidsgiver som bærer risikoen for at ingenting er skrevet ned.
Innholdet etter § 14-6
Listen i § 14-6 ble utvidet i 2024 og omfatter blant annet partenes identitet, arbeidsplassen, en beskrivelse av arbeidet eller stillingstittel, tidspunktet for tiltredelse, forventet varighet og grunnlaget ved midlertidig ansettelse, prøvetid, ferierettigheter, oppsigelsesfrister, lønn med tillegg og utbetalingstidspunkt, arbeidstidens lengde og plassering, pauser, ordninger for vaktendringer, retten til kompetanseutvikling der den finnes, ytelser til sosial trygghet, og tariffavtaler som regulerer forholdet.
For en elektrikerbedrift er punktene om arbeidsted og arbeidstid de som må skrives med omhu, fordi montører ikke har ett fast arbeidssted. Da skal avtalen si at arbeidet utføres på skiftende steder, og angi hvordan oppmøtested fastsettes.
- Arbeidssted, eller opplysning om at arbeidet utføres på ulike steder.
- Lønn, tillegg, akkord- eller bonusordninger og utbetalingstidspunkt.
- Arbeidstidens lengde og plassering, og pauser.
- Prøvetid, oppsigelsesfrister og ferierettigheter.
- Tariffavtale som gjelder, og hvem som er parter i den.
Lærlinger, vikarer og innleide
En lærling har arbeidsavtale i tillegg til lærekontrakten, og begge skal være på plass. Et kortvarig vikariat skal ha skriftlig avtale like fullt, med grunnlaget for midlertidigheten angitt. For innleide fra bemanningsforetak er det bemanningsforetaket som er arbeidsgiver og skal ha avtalen, men innleier har eget ansvar for likebehandling.
Sommervikaren som jobber tre uker er den som oftest mangler avtale. Det finnes ingen nedre grense i loven som gjør det greit.
Vanlige spørsmål
Kan arbeidsavtalen signeres elektronisk?
Ja. Loven krever skriftlighet, ikke papir. Elektronisk signatur er tilstrekkelig så lenge begge parter har et eksemplar de kan finne igjen.
Må avtalen endres når lønnen justeres?
Endringer i arbeidsforholdet skal tas inn i avtalen. En årlig lønnsjustering håndteres i praksis med et tillegg eller en oppdatert avtale, men den skal dokumenteres skriftlig.
Les videre
- Alminnelig arbeidstid — 9 og 40 timer, og hva som kan avtales — Avtalen skal angi arbeidstidens lengde og plassering, som følger lovens rammer.
- Allmenngjort tariff — minstevilkår som gjelder alle i elektrofaget — I elektrofaget setter allmenngjøringsforskriften et gulv avtalen ikke kan gå under.
- Faktureringsfrist: senest en måned etter levering — Snarest mulig, og senest en måned etter levering. Fristen er en plikt.
- Salgsdokument: de punktene fakturaen må ha — Fakturaens innholdskrav etter bokføringsforskriften § 5-1-1, punkt for punkt.
- Prøvetid for en nyansatt montør: avtalen, oppfølgingen og fristene — Skriftlig avtale, reell opplæring og dokumentert vurdering — ellers er den bare et ord i avtalen.
- Arbeidsavtale for lærling: to dokumenter som må henge sammen — Lærekontrakt og arbeidsavtale er to dokumenter. Her er hva som hører hjemme i hvilket.