Hjemmel og kilde
NS 3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner og systematikk. Standarden utgis av Standard Norge og er delt i deler etter fagområde, blant annet for elkraft og for tele og automatisering.
Post, mengde og enhet
En beskrivelse bygget på NS 3420 består av poster med kode, tekst, enhet og mengde. Enheten kan være meter, stykk, kvadratmeter eller rundsum, og standarden har regler for hvordan mengden måles — for eksempel om kabelen måles i rett linje eller etter faktisk trasé.
Det er der uenighetene oppstår. To bedrifter som priser samme post ulikt, har ofte lest mengderegelen ulikt, ikke regnet feil.
Hva som er inkludert i en pris
Standarden har generelle bestemmelser om hva en enhetspris skal dekke: arbeid, materialer, rigg som hører til utførelsen, kapp og svinn, og de nødvendige hjelpearbeidene. Det er nettopp derfor to like poster fra ulike leverandører kan sammenlignes.
Det betyr også at du ikke uten videre kan fakturere som tillegg noe standarden sier ligger i enhetsprisen. Å hevde det i etterkant er en dårlig posisjon; å ta forbehold i tilbudet er en god en.
- Les de generelle bestemmelsene, ikke bare posttekstene
- Sjekk mengderegelen for de postene som utgjør mest av summen
- Ta forbehold skriftlig der beskrivelsen ikke dekker det du må gjøre
Beskrivelsen som ikke stemmer med tegningen
Det klassiske problemet er at beskrivelse og tegning viser ulike ting: beskrivelsen har 120 lyspunkter, tegningen viser 140. Da er spørsmålet hva som gjelder, og svaret ligger i konkurransegrunnlagets rangordning av dokumenter.
Oppdager du avviket i tilbudsfasen, skal du spørre. Oppdager du det etter kontrakt, er det et endringsforhold som skal varsles. Det du ikke skal gjøre, er å bygge de tjue ekstra punktene og ta det opp i sluttoppgjøret.
Hvorfor standardiserte poster lønner seg
For en elektrikerbedrift som regner mange tilbud, er verdien i gjenbruk. Er postene standardiserte, kan enhetsprisene bygges opp av bedriftens egne erfaringstall, og etterkalkylen kan sammenlignes fra prosjekt til prosjekt.
Da blir prisingen et system i stedet for en magefølelse, og avvikene i etterkalkylen forteller hvilke poster bedriften faktisk taper penger på.
Vanlige spørsmål
Må vi bruke NS 3420 i egne tilbud?
Nei, men det lønner seg når kunden er profesjonell og skal sammenligne flere tilbud. I forbrukeroppdrag er en forståelig beskrivelse viktigere enn en standardisert.
Hvem har risikoen for at mengdene i beskrivelsen er riktige?
I en utførelsesentreprise er det normalt byggherren som svarer for mengdene i sin beskrivelse, og avvik behandles som endring. I en totalentreprise med funksjonskrav er mengderisikoen din.
Les videre
- Mengdebeskrivelse i konkurransegrunnlag — Dokumentet postene faktisk står i, og som tilbudet regnes mot.
- Enhetspriskontrakt i entreprise — Enhetsprisene fra beskrivelsen er det oppgjøret senere bygger på.
- Endringsordre i entreprisekontrakter — Avvik mellom beskrivelse og virkelighet håndteres som endring.
- Etterkalkyle steg for steg: fant du ut hva jobben kostet — Standardiserte poster gjør etterkalkylen sammenlignbar mellom prosjekter.
- Rigg og drift i elektroentreprise — Alt som må til for å kunne jobbe, men som ikke er montasjetimer — ofte gjettet, sjelden regnet.
- Bygningsmessige arbeider for elektroinstallasjonen — Hulltaking, sliss og reparasjon — arbeidet begge fag tror det andre har priset.