Hjemmel og kilde
NS-kontraktstandardenes bestemmelser om sluttoppstilling, sluttfaktura og innsigelsesfrist. Bokføringsforskriften § 5-1-1 for innholdskravene til selve salgsdokumentet.
Sluttoppstillingen samler hele historien
Oppstillingen skal vise kontraktssummen, alle endringer og tillegg, alle avdragsfakturaer, innestående, og hva som gjenstår å betale. Den er en sammenstilling av hele prosjektets økonomi, ikke bare en siste faktura.
Det betyr at alt du har varslet underveis skal finnes igjen her. Et varslet krav som ikke tas med i sluttoppstillingen, er i praksis frafalt — varselet alene holder ikke helt inn.
Gjennomgangen før du sender
Sett av en halv dag. Gå gjennom alle endringsordrer, alle varsler, alle avviksmeldinger, byggemøtereferatene, timelistene og loggen. Sjekk hva som er fakturert, hva som er varslet men ikke fakturert, og hva som er utført men verken varslet eller fakturert.
Det er den halve dagen med høyest timepris i hele prosjektet. Det er også den som oftest hoppes over, fordi prosjektet er ferdig og folk har gått videre.
- Alle endringsordrer, også de som ble avtalt muntlig og bekreftet
- Alle varslede krav om vederlagsjustering og fristforlengelse
- Ventetid, forsering og merkostnader som er dokumentert
- Innestående og når det skal frigis
Byggherrens frist er din mulighet
Etter at oppstillingen er mottatt, har byggherren en frist til å fremme innsigelser. Kommer innsigelsene for sent, kan de være tapt — også de han hadde hatt rett i.
Derfor er datoen for oversendelse viktig å kunne dokumentere. Send oppgjøret på en måte som gir et sporbart tidspunkt, og noter fristen for hans svar i egen kalender.
Etter at oppgjøret er sendt
Fra dette punktet er saken en pengesak. Er beløpet bestridt, løper ikke forsinkelsesrente på den omtvistede delen på samme måte som på den uomtvistede, og det er verdt å skille dem i fakturaen.
Er byggherren enig i deler av kravet, be om at den delen betales. En byggherre som holder tilbake hele oppgjøret på grunn av uenighet om en liten post, misbruker posisjonen sin — og det bør sies skriftlig og saklig.
Underentreprenørens klemme
Som underentreprenør må sluttoppgjøret ditt komme tidsnok til at hovedentreprenøren rekker sitt oppover. I praksis får du derfor kortere tid enn standarden over gir ham.
Start derfor sammenstillingen før overtakelsen, ikke etter. Alt du trenger finnes allerede: det er sammenstillingen som tar tid, ikke innhentingen.
Vanlige spørsmål
Kan vi kreve mer etter at sluttoppgjøret er sendt?
Utgangspunktet er nei. Sluttoppstillingen skal være uttømmende, og krav som ikke er med, anses normalt frafalt. Det er derfor gjennomgangen før utsendelse er så viktig.
Hva om vi ikke rekker fristen?
Send det du har innen fristen, med tydelig angivelse av hvilke poster som ennå ikke er endelig beregnet. Det er en svakere posisjon enn et komplett oppgjør, men vesentlig sterkere enn et forsinket.
Når kan vi sende faktura for innestående?
Når vilkåret for frigivelse er oppfylt etter kontrakten, typisk etter overtakelse og lukking av mangler. Sett en påminnelse på datoen — det er sjelden noen andre som varsler deg.
Les videre
- Sluttoppgjør i entreprise: fristene som avgjør alt — Generell gjennomgang av sluttoppgjøret som fase i et oppdrag.
- Innestående beløp i entreprisekontrakter — Innestående er den siste posten som gjenstår etter sluttoppgjøret.
- Overtakelse av entreprisearbeid — Overtakelsen er hendelsen som starter sluttoppgjørsfristen.
- Sluttfaktura: slik skriver du en som ikke blir bestridt — Praktisk oppskrift på en sluttfaktura som faktisk blir betalt.
- NS 8405 for elektrikeren — Standarden der et berettiget krav dør av å bli varslet for sent.
- Sikkerhetsstillelse i entreprisekontrakter — Garantien for kontraktsforpliktelsene — og en skjult kostnad i hver entreprisekontrakt.
- Varsel i entreprisekontrakter — Meldingen som holder kravet i live — og den vanligste grunnen til at penger forsvinner.
- Tvisteløsning i entrepriseforhold — Fra oppmann til domstol — og hvorfor beløpet sjelden bærer kostnaden ved å gå hele veien.