Hjemmel og kilde
Forsinkelsesrenteloven §§ 2 og 4 (renter ved forsinket betaling og betalingstid ved handelstransaksjoner).
Avtalt forfall er utgangspunktet
Har dere avtalt en forfallsdato, gjelder den, og forsinkelsesrenten løper fra den dagen uten at du må sende noe påkrav først. Er ingenting avtalt, løper renten først en måned etter at du har sendt kravet og bedt om betaling.
Det er derfor forfallsdatoen ikke er en detalj i bunnen av arket. Den er datoen som avgjør hvor tidlig du kan begynne å kreve renter, og hvor tidlig purreløpet i det hele tatt kan starte.
Grensen i næringsforhold
Mellom næringsdrivende setter forsinkelsesrenteloven en yttergrense for hvor lang betalingstid som kan avtales. Utgangspunktet er tretti dager, og lengre frister kan bare avtales innenfor lovens rammer — mot offentlige oppdragsgivere er handlingsrommet enda snevrere.
Dette er verdt å kjenne til når en stor entreprenør legger nitti dagers betaling inn i kontrakten sin som en selvfølge. Det er ikke automatisk gyldig, og det er heller ikke noe du bare må godta fordi det står i deres standardvilkår.
Hva som faktisk får folk til å betale i tide
Forfallsdatoen virker best når den er kort, tydelig og alltid den samme. Fjorten dager fra fakturadato er lett å huske for begge parter, og det gjør avviket synlig: en faktura som er tjue dager gammel, er åpenbart forfalt.
Det som virkelig flytter innbetalingsdatoen er likevel ikke fristen, men hvor raskt fakturaen kom. En faktura sendt dagen etter at jobben var ferdig, betales gjerne mens kunden fortsatt er fornøyd. En faktura som kommer fem uker senere, havner i bunken sammen med alt annet kunden ikke lenger husker.
Vanlige spørsmål
Kan jeg sette kortere frist enn fjorten dager?
Ja, hvis det er avtalt. Mot privatkunder bør fristen være rimelig og kjent på forhånd — en frist på tre dager som dukker opp første gang på fakturaen, er ikke noe kunden har akseptert.
Hva om forfallsdatoen faller på en lørdag?
Da forskyves betalingen til første virkedag etter. Det er verdt å ha med i purrerutinen, slik at du ikke purrer på en faktura som formelt sett ikke er forfalt ennå.
Kan jeg forlenge forfallsdatoen for en god kunde?
Ja, og det er ofte klokere enn å la kravet forfalle. Avtal utsettelsen skriftlig med ny dato, så vet begge når renteløpet starter, og du unngår en purring som ødelegger et godt kundeforhold.
Les videre
- Hvor mye forsinkelsesrente kan jeg kreve? — Renten løper fra forfallsdatoen du satte — eller ikke satte.
- Når kan jeg sende inkassovarsel? — Purreløpet starter først når kravet faktisk er forfalt.
- Hvor mye kan jeg kreve i purregebyr? — En andel av inkassosatsen, tidligst fjorten dager etter forfall — og ikke for hver purring.
- Gjelder angrerett på håndverkertjenester? — Ja, ved avtale hjemme hos kunden eller ved fjernsalg — fjorten dager, med opplysningsplikt.
- Når må fakturaen sendes? — Snarest mulig, senest en måned etter levering — med et eget spor for bygg og anlegg.
- Må jeg sende EHF-faktura? — Til det offentlige er elektronisk faktura et krav — ikke en preferanse hos kunden.