Hjemmel og kilde
Bokføringsloven § 5 (definisjonen av kontantsalg), bokføringsforskriften §§ 5-3 og 5-4 samt kassasystemlova og kassasystemforskrifta.
Definisjonen overrasker de fleste
Mange tror kontantsalg betyr sedler. I bokføringsloven betyr det salg der kjøperens betalingsforpliktelse gjøres opp ved levering — uansett betalingsmiddel. Tar montøren imot betaling med kortterminal eller mobilbetaling ute hos kunden når jobben er ferdig, er det kontantsalg.
Det er dette skillet som avgjør resten. Sender du faktura etterpå, med forfall om fjorten dager, er salget et kredittsalg, og reglene om kassasystem gjelder ikke.
Kravet til kassasystem
Har du kontantsalg, skal salget registreres i et kassasystem som oppfyller kravene i kassasystemlova, og systemet skal ha en produkterklæring fra leverandøren om at det gjør det. Kunden skal få en salgskvittering, og dagens salg skal dokumenteres med dagsoppgjør.
Kravet er strengt fordi kontantsalg historisk har vært den enkleste måten å holde omsetning utenfor regnskapet på. Derfor er det ikke nok at systemet ditt kan skrive ut en kvittering — det må være et system som er erklært å oppfylle forskriftens krav.
Unntakene, og den enkle veien utenom
Bokføringsforskriften har unntak for ambulerende eller sporadisk kontantsalg av begrenset omfang, med en grense knyttet til folketrygdens grunnbeløp. Faller du under, kan salget dokumenteres på en enklere måte. Grensen og vilkårene bør sjekkes mot gjeldende forskriftstekst og Skatteetatens veiledning før du legger opp rutinen.
For mange elektrikerbedrifter er den enkleste veien likevel å droppe kontantsalg helt: send faktura på alt, også på småjobber. Da er hele problemstillingen borte, du får bedre sporbarhet på hvem som kjøpte hva, og du slipper å håndtere oppgjør i felt.
- Kortbetaling hos kunden teller som kontantsalg.
- Etterfakturering med forfall gjør salget til kredittsalg.
- Unntaket for ambulerende salg har en beløpsgrense — sjekk gjeldende tekst.
- Kassasystemet må ha produkterklæring fra leverandøren.
Vanlige spørsmål
Er Vipps-betaling hos kunden kontantsalg?
Ja, når betalingen skjer ved levering. Det er tidspunktet for oppgjøret som avgjør, ikke om det er sedler, kort eller mobil.
Kan jeg bare sende faktura på alt for å slippe kassasystem?
Ja, og det er en helt legitim måte å innrette virksomheten på. Da har du kredittsalg, og dokumentasjonen er selve fakturaen med tilhørende kundereskontro.
Må montøren gi kvittering på stedet ved kontantsalg?
Ja. Salgskvittering til kunden er en del av kravene ved kontantsalg, og den skal komme fra kassasystemet — ikke som en håndskrevet lapp.
Les videre
- Når må fakturaen sendes? — Velger du etterfakturering, er det utstedelsesfristen som styrer deg.
- Hvor lenge må jeg ta vare på fakturaer? — Dagsoppgjør og kvitteringer har samme oppbevaringsplikt som fakturaer.
- Kontantsalg — kortbetaling hos kunden er også kontantsalg — Hva som regnes som kontantsalg, når kassasystem kreves og hvilke unntak som finnes.
- Forskuddsfaktura: når kunden betaler før jobben gjøres — Betaling før levering. Tillatt, men med egne krav til dokumentasjon og avgift.