Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven §§ 10-4, 10-6 og 10-7 om alminnelig arbeidstid, overtid med tillegg og oversikt over arbeidstiden.
Når det er overtid, og når det er merarbeid
Overtid er arbeid utover den alminnelige arbeidstiden i arbeidsmiljøloven § 10-4. Merarbeid er arbeid utover avtalt deltidsstilling, men innenfor lovens alminnelige grense, og det utløser ikke overtidstillegg etter loven. Skillet blir praktisk viktig i bedrifter med deltidsansatte, og det er en av de vanligste feilene i lønnskjøringen: en deltidsansatt som jobber to timer ekstra, får overtidstillegg han ikke har krav på, eller motsatt.
Tillegg og grenser
Arbeidsmiljøloven § 10-6 fastsetter et minste overtidstillegg og setter grenser for hvor mye overtid som kan pålegges per uke, per fire uker og per år. Er bedriften bundet av tariffavtale, kan avtalen ha høyere tillegg og andre satser for kveld, natt, helg og bevegelige helligdager. Det er avtalen som gjelder når den gir bedre vilkår enn loven, og det er derfor tariffbindingen bør stå i arbeidsavtalen.
Registrering som ikke skaper diskusjon
Overtid skal være pålagt eller avtalt, ikke noe montøren bestemmer selv fordi jobben ikke ble ferdig. Innfør at overtid godkjennes på forhånd av leder, og at den registreres med egen timeart samme dag. Da har du kontroll på både kostnaden og lovens grenser. Bedrifter som først ser overtiden i lønnskjøringen, har verken kunnet planlegge bemanningen eller stoppe et forbruk som er i ferd med å bryte årsgrensen.
- Overtid godkjennes før den utføres
- Egen timeart, registrert samme dag
- Løpende oversikt mot lovens grenser
- Tariffbestemte tillegg satt opp i lønnssystemet
- Fast rapport til leder hver måned
Avspasering og hva som kan avtales bort
Det kan avtales at overtidstimene avspaseres time for time, men overtidstillegget skal utbetales. Det er en detalj som ofte gjøres feil: avspasering av hele overtiden inkludert tillegget er ikke i tråd med loven. Har bedriften mye sesongvariasjon, kan gjennomsnittsberegning av arbeidstiden være et alternativ, men det krever avtale og har egne rammer som må følges nøye.
Vanlige spørsmål
Kan en montør nekte å jobbe overtid?
Arbeidstakere kan be seg fritatt fra overtid når det foreligger helsemessige eller vektige sosiale grunner, og arbeidsgiver skal da normalt frita dem. I tillegg gjelder de generelle grensene, som betyr at overtid ikke kan pålegges som en fast ordning.
Gjelder overtidsreglene for ledende stillinger?
Arbeidsmiljøloven har unntak for arbeidstakere i ledende og særlig uavhengig stilling, men unntaket tolkes strengt. En arbeidsleder som følger vanlige arbeidstider og styres av andre, er sjelden omfattet av unntaket selv om tittelen antyder det.
Les videre
- Timeregistrering: slik får du timer som holder til lønn og faktura — Timearten avgjør om overtiden blir riktig i lønn.
- Akutt oppdrag: slik håndterer du hastesaker uten å miste dagen — Akuttoppdrag er den vanligste kilden til uplanlagt overtid.
- Slik tapsfører du en kundefordring uten å bomme på mva — Når tapet er konstatert, hva du må dokumentere, og hvordan mva korrigeres.
- Mva på elektrikertjenester: slik håndterer du den i praksis — Registrering, sats, fradragsrett og de tre feilene som går igjen hos elektrikere.
- Fra timelønn til fastlønn: omregningen og avtalene som må på plass — Matematikken er enkel. Konflikten kommer av alt som lå utenfor timelønnen og forsvant i overgangen.