Hjemmel og kilde
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften) §§ 4, 5 og 6, og arbeidsmiljøloven §§ 3-1 og 4-1.
Kravene forskriften stiller
Internkontrollforskriften § 5 lister opp hva systemet skal inneholde, fra å sørge for at lover og forskrifter er kjent, via mål for helse, miljø og sikkerhet, oversikt over organisering og ansvar, kartlegging av farer med tilhørende planer og tiltak, rutiner for å avdekke og forebygge avvik, til systematisk overvåking og gjennomgang av selve systemet. Flere av punktene skal dokumenteres skriftlig, og de skriftlige delene er det tilsyn ber om å se.
Start med organisasjonskartet og lovlisten
Første side: hvem er daglig leder, hvem er faglig ansvarlig, hvem er verneombud, og hvem gjør hva når noe skjer. Andre side: hvilke regelverk gjelder for oss, med FEL, FSE, arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften som kjernen. Disse to sidene tar en formiddag og gir umiddelbart svar på de to første spørsmålene et tilsyn stiller. Alt annet bygger på dem.
Kartlegg farene der arbeidet faktisk skjer
Sett deg ned med montørene og gå gjennom en vanlig arbeidsuke. Hvor kan noen falle, få støt, bli truffet av noe, kjøre seg fast i tidspress eller bli syk av støv. Kartleggingen blir verdiløs når den gjøres av en konsulent som aldri har vært i en krypkjeller. Den blir nyttig når montørene selv har pekt på forholdene, fordi da kjenner de igjen tiltakene og bruker dem.
- Arbeid i høyden og stigebruk
- Arbeid under spenning og nær spenningssatte deler
- Kjøring, lasting og tunge løft
- Støv, asbestmistanke og trange rom
- Alenearbeid og varsling
Gjør systemet levende med tre møter i året
Et system som bare eksisterer på papir, er verre enn ingenting, fordi det gir falsk trygghet. Sett tre faste punkter i året: gjennomgang av avvik, oppdatering av kartleggingen, og årlig gjennomgang av om systemet virker. Femten minutter på et morgenmøte holder for de to første. Det som avgjør om internkontrollen er reell, er om noen faktisk melder avvik, og det avhenger av om det er lett og om det skjer noe når de gjør det.
Vanlige spørsmål
Gjelder internkontrollforskriften for enmannsforetak?
Forskriften gjelder virksomheter som omfattes av de aktuelle lovene, og elektroforetak har krav til systematisk sikkerhetsarbeid uavhengig av størrelse. Omfanget kan tilpasses, men et foretak uten noe system har vanskelig for å vise at kravene er oppfylt.
Kan vi bruke en ferdig mal fra en bransjeorganisasjon?
Ja, som utgangspunkt. Men malen må tilpasses din bedrift, dine oppdragstyper og dine folk. En mal som er levert uendret, er lett å kjenne igjen for en tilsynsingeniør, og den vil normalt gi avvik fordi kartleggingen ikke gjelder virksomheten.
Les videre
- Avvik i internkontrollen: slik meldes, behandles og lukkes de — Avvikssystemet er den delen som avgjør om internkontrollen lever.
- Årlig gjennomgang av internkontrollen: agenda som virker — Forskriften krever at systemet gjennomgås systematisk.
- Internkontroll — de åtte punktene, og de fire som må være skriftlige — Innholdskravene i internkontrollforskriften § 5, oversatt til elektrikerhverdag.
- Flere privatkunder: slik bygger du en jevn strøm av oppdrag — Kanalene som virker i boligmarkedet, og hva som må være på plass først.
- DLE-tilsyn: slik forbereder du bedriften på kontrollen — Hva tilsynet ser etter, hvilke papirer som må finnes, og hvordan avvik lukkes.
- Verktøy og utstyr: slik holder du orden med et enkelt register — Register, ansvar per person, kalibrering og periodisk kontroll av utstyr.
- Dokumentmaler: slik lager du et sett som faktisk brukes — Hvilke maler du trenger, hva de må inneholde, og hvordan de holdes i én versjon.
- Internkontroll som holder ved tilsyn: fra perm til bevis — Tilsynet ber om bevis, ikke om permen. Sporene rutinene legger igjen er det som teller.