Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 3-1 om systematisk HMS-arbeid og § 6-2 om verneombudets oppgaver; internkontrollforskriften § 5.
Hvem som skal være med
Runden gjennomføres av arbeidsgiver eller den som har fått oppgaven, sammen med verneombudet. Verneombudets deltakelse er ikke en høflighet — han skal etter arbeidsmiljøloven § 6-2 ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet, og han er den som får høre om ting de ansatte ikke sier til sjefen.
Der virksomheten har arbeidsmiljøutvalg, går funnene videre dit. I mindre bedrifter er det daglig leder som må ta beslutningene på stedet, og det er en fordel: da blir tiltakene besluttet mens dere står i det.
Hva dere ser på i en elektrikerbedrift
Det er lett å gå runden på kontoret og glemme at ingen jobber der. Verkstedet, lageret, servicebilene og de faste byggeplassene er der risikoen ligger. På lageret handler det om lagring i høyden, tunge løft og kjemikalier. I bilene om sikring av last, verktøy i orden og førstehjelpsutstyr. På plassen om adkomst, stiger, midlertidig strøm og orden.
Det verste funnet er ofte det mest hverdagslige: en skadet stige som ingen har tatt ut av bruk, fordi den fortsatt går an å bruke hvis man er forsiktig.
- Verksted og lager: reoler, kjemikalier, adkomst, brannvern.
- Servicebiler: lastsikring, stiger, verktøy, førstehjelp.
- Byggeplass: adkomst, midlertidig strøm, fallrisiko, orden.
- Verneutstyr: finnes det, er det brukbart, og brukes det.
Etterpå — det som skiller runde fra rundtur
Funnene skal skrives ned med tiltak, ansvarlig og frist, og de skal følges opp ved neste runde. En rapport uten navn og dato er en observasjon, ikke en handlingsplan. Det er også her koblingen til risikovurderingen ligger: nye funn skal gjenspeiles i den, ellers lever de to dokumentene hver sitt liv.
Hyppigheten bestemmer dere selv ut fra risiko og størrelse. Én gang i året er vanlig som minimum for faste lokaler, mens byggeplasser i drift trenger langt hyppigere gjennomgang — der er det vernerunder på plassen som teller.
Vanlige spørsmål
Hvor ofte må vi ha vernerunde?
Loven setter ingen fast frekvens. Kravet er systematisk kartlegging tilpasset risikoen. Årlig runde i faste lokaler og hyppigere på byggeplass er den vanlige tolkningen.
Må vernerunden dokumenteres?
Kartleggingen og tiltakene skal dokumenteres skriftlig etter internkontrollforskriften § 5. Selve runden er måten du skaffer det innholdet, så rapporten er i praksis dokumentasjonen.
Les videre
- Verneombud — når plikten inntrer, og hva ombudet kan gjøre — Verneombudet skal delta, og reglene om valg og terskel styrer hvem det er.
- Internkontroll — de åtte punktene, og de fire som må være skriftlige — Runden er måten kartleggingskravet i § 5 holdes levende på.
- Vernerunde når arbeidsplassen er en bil: slik gjør du den nyttig — Arbeidsplassen er bilene og byggeplassene. Runden må dekke dem, ikke bare kontorlokalet.
- Lager i bil: slik setter du opp et som faktisk stemmer — Sortiment, påfylling og registrering som gjør at bilagslageret stemmer.
- Belysningsstyrke: måling i lux, jevnhet og vedlikeholdt verdi — Rutenett, gjennomsnitt og minsteverdi. Jevnhet Uo = Emin delt på gjennomsnittet.
- Konflikt mellom to montører: fra irritasjon til arbeidsmiljøsak — Ta det tidlig og konkret. En konflikt som får ligge, blir en arbeidsmiljøsak med helt andre krav.