Hjemmel og kilde
Skattebetalingsloven § 5-12 om skattetrekkskonto, og merverdiavgiftsloven § 15-9 om at avgiften forfaller uavhengig av kundens betaling.
Forberedelsen skjer i høysesongen
Bygg buffer når det går bra, og hold skattetrekk på egen konto slik skattebetalingsloven § 5-12 krever. Fakturer alt før nyttår som kan faktureres, og få inn utestående før feriene. Bedrifter som går inn i en rolig periode med tre måneders forfalte fordringer, har ikke et sesongproblem, de har et innkrevingsproblem som blir synlig i sesongen.
Tiltakene i riktig rekkefølge
Først det som gir penger denne uka: fakturer ferdige jobber, ring de største utestående, og stopp innkjøp som ikke er knyttet til en bestilling. Deretter det som virker på noen uker: selg internt til eksisterende kunder, tilby servicebesøk, og hent inn utsatte tilbud. Til slutt det strukturelle: kostnadsnivå, bemanning og finansiering. Rekkefølgen betyr alt, fordi de dyreste løsningene er også de tregeste.
- Fakturer alt som kan faktureres i dag
- Ring de tre største utestående personlig
- Stopp innkjøp uten bestilling bak seg
- Selg servicebesøk til eksisterende kunder
- Hent fram tilbud som ble utsatt i høst
Bruk perioden til noe som betaler seg
Vareopptelling, opprydding, kalibrering, kurs, oppdatering av dokumentasjon og maler, og salgsarbeid mot nye kunder. Alt dette må gjøres uansett, og det koster mindre i en rolig uke enn i november. Har du montører uten oppdrag, er internarbeid nesten alltid bedre enn permittering, både økonomisk når man regner med kompetansetapet, og for stemningen i bedriften.
Snakk med banken før du trenger dem
En kassekreditt forhandles best når regnskapet ser bra ut og du ikke har behov for den. Går du til banken med tom konto og et akutt behov, får du dårligere betingelser og en lengre prosess. Legg fram en likviditetsprognose og en plan, ikke bare et beløp. Banker låner ut til bedrifter som viser at de har oversikt, og oversikten er dessuten nyttig for deg selv uansett svar.
Vanlige spørsmål
Er permittering riktig i en normal lavsesong?
Sjelden. Permittering forutsetter forbigående mangel på arbeid, og en forutsigbar sesongsvingning bør planlegges for. Kompetansetapet ved å miste montører i en periode med mangel på fagfolk er dessuten større enn besparelsen.
Kan vi utsette betaling av merverdiavgift?
Fristene er absolutte, og forsinkelse gir renter og tvangsmulkt. Ved reelle betalingsproblemer finnes det ordninger for betalingsavtale, men de søkes om i forkant. Å bare la være å betale er det dyreste alternativet som finnes.
Les videre
- Kontantstrøm: slik holder du kontroll på pengene inn og ut — Sesongbunnen ses i prognosen lenge før den treffer kontoen.
- Serviceavtaler: slik bygger du en portefølje med fast inntekt — Serviceavtaler er det beste virkemiddelet mot sesongsvingninger.
- Sluttkontroll av elektrisk anlegg — Verifikasjonen før anlegget settes i drift: visuell kontroll og målinger i riktig rekkefølge.
- Hvordan krever jeg refusjon av sykepenger? — Gjennom inntektsmeldingen — med riktige datoer, riktig inntekt og et tydelig refusjonskrav.
- Permittering: slik gjennomfører du den riktig og saklig — Vilkår, varsel, arbeidsgiverperiode og utvelgelse, med de vanligste feilene.
- Nedbemanning i en håndverksbedrift: grunnlaget, utvelgelsen og fristene — Grunnlaget holder som regel. Det er utvelgelsen og dokumentasjonen som velter sakene.
- Ordrereserve som holder gjennom vinteren: måling og påfylling — Solgt, ikke utført arbeid målt i uker. Det viktigste enkelttallet en elektrikerbedrift har.
- Kassekreditt til elektrikerbedriften: ramme, vilkår og riktig bruk — En buffer mot svingninger, ikke et lån. Permanent trukket ramme er et signal banken leser.